TÀI CHÍNH CÔNG KHAI TỔ CHỨC HỌP MẶT TẠI TP.HCM

Để tổ chức Họp mặt, chiều 9/9 BLL các Khoá đã họp và thống nhất những khoản phải chi, đăng ký quân số tham dự, trên cơ sở đó đã xác định mức đóng góp của từng Khoá và nguyên tắc:

- Ngày Họp mặt nếu Khoá nào đến không đủ quân số như dự kiến cũng phải đóng đúng theo mức đã xác định.

- Nếu đến đông hơn quân số đăng ký thì đóng thêm theo số lượng thực tế.

Kết quả thu chi tài chính đến thời điểm này (14h30 ngày 5/10) như sau:

1- PHẦN THU:

Khoá	SL đăng ký	Định mức góp	Đã tham dự	Đã đóng góp
1	5 học sinh	1,5 triệu	5	1,5 triệu
2	5 học sinh	1,5 triệu	10	3,7 triệu
3	25 học sinh	7,5 triệu	21	7,5 triệu
4	30 học sinh	9,0 triệu	26	9,0 triệu
5	40 học sinh	12,0 triệu	33	12,0 triệu
6	10 học sinh	3,0 triệu	26	7,5 triệu
7	25 học sinh	7,5 triệu	25	6,0 triệu
8	25 học sinh	7,5 triệu	30	7,5 triệu
Cộng	165	49,5	176	54,7

GHI CHÚ: K7 báo cáo dự 25 người trong đó có 5 bạn miền Trung vào và đóng 6 triệu là đúng số tiềnthực tế đã thu được.

2- PHẦN CHI:

Nội dung	Kế hoạch	Thực hiện	Ghi chú
1- Thuê Nhà hát	10 triệu	10,0 triệu
2- Thuê Máy chiếu	4 triệu	4,0 triệu
3- Trang trí	1 triệu	1,0 triệu
4- Đặt ăn uống	34 triệu	37,2 triệu	Tăng 3,2 triệu
5- Các chi phí khác		4,2 triệu	Tăng 4,2 triệu
Cộng	49	56,4

Chi tiết các khoản tăng:

- Đặt ăn uống: đặt tăng thêm 2 bàn cho đủ với tình hình thực tế.

- Tổ chức Văn nghệ: mua vé máy bay cho DMĐ vô tổ chức VN và bồi dưỡng nhạc công (3,6 triệu)

- Mua thêm nước uống các loại (0,6 triệu)

3- TỔNG GỢP THU CHI

Tổng thu 54,7 triệu – Tổng chi 56,4 triệu = Còn thiếu 1,7 triệu

Một MTQ đã hỗ trợ 1 triệu, nên còn thiếu 0,7 triệu.

Kính báo - JM