Tiến tới ngày gặp mặt k4 40 năm tốt nghiệp và nhập ngũ

Chưa đầy 1 tuần nữa là đến hẹn cuộc gặp mặt tại Đà Nẵng nhân kỉ niệm 40 năm ngày tốt nghiệp Trường VHQĐ Nguyễn Văn Trỗi và 40 năm ngày nhập ngũ của hầu hết anh em k4.
Theo ý kiến của các anh điều phối cuộc gặp ở ba miền, có lưu ý đến ý kiến của các anh/chị đã đóng góp, chúng ta sẽ cùng nhau điểm lại những vấn đề chung để mỗi anh em ta chuẩn bị tốt cho ngày vui quan trọng này.

1. Kỷ niệm 40 năm sẽ được tổ chức một lần toàn thể tại Đà Nẵng vào 2 ngày 27-28/6/2009 và một lần tại mỗi vùng, tùy theo điều kiện cụ thể, để càng nhiều bạn gặp được nhau. Gặp mặt toàn thể tiến hành trước, gặp mặt vùng tiến hành sau để "báo cáo".

2. Về cuộc gặp toàn thể:
- Nguyên tắc: an toàn, vui vẻ, thân tình, thiết thực.
- Ban Tổ chức:
+ anh Huỳnh Hữu Dũng đại diện miền Trung, chủ nhà cuộc gặp mặt;
+ anh Dương Minh đại diện miền Nam, và
+ anh Lê Đại Cương đại diện miền Bắc.

- Chương trình cuộc gặp:
+ Địa điểm: Nhà khách Cục Kĩ thuật Quân khu 5, Mỹ Khê, Đà Nẵng
+ Thời gian: từ trưa Thứ Bẩy 27/6 đến đêm Chủ Nhật 28/6,
+ Thành phần: toàn thể anh em k4, khách mời và bạn bè, gia đình cùng tham dự,

Cụ thể:

+ Trưa Thứ Bẩy 27/6: bắt đầu đón tiếp tại Nhà khách Cục Kỹ thuật Quân khu 5 (biển Mỹ Khê, Đà Nẵng) để thu xếp chỗ ở (nếu cần) và gặp nhau nói chuyện, hàn huyên. Đề nghị: hạn chế dùng rượu/bia.

+ Tối Thứ Bẩy 27/6:
++ ăn tối (lưu ý: không dùng đồ uống có cồn)
++ sau bữa ăn sẽ gặp mặt có tổ chức. Người điều khiển: anh Dương Minh. Chương trình dự kiến: nghi lễ ngắn, chụp ảnh tập thể, trao vật kỉ niệm do ban TC chuẩn bị, liên hoan "văn nghệ đại đội" với sự tham gia của tất cả anh em và hỗ trợ của chuyên nghiệp.
++ sau phần gặp mặt tập thể sẽ là giao lưu có nhậu (rượu/bia) và mồi theo nhu cầu và sáng kiến của mọi người.

+ Ngày Chủ Nhật 28/6: là ngày thăm viếng, tham quan, du lịch tự do và liên hoan chia tay.

++ thăm viếng: một số đại diện thực hiện chương trình thăm viếng (anh Dương Minh tổ chức)
++ tham quan, du lịch các di sản văn hóa thế giới Hội An, Mỹ Sơn, khu du lịch Bà Nà,... hoặc nghỉ ngơi tắm biển do các nhóm/gia đình tự tổ chức và chi tiêu.

++ 18h Chủ Nhật: Ban Tổ chức tuyên bố kết thúc cuộc gặp mặt, người điều khiển: anh Huỳnh Hữu Dũng.
++ Sau tuyên bố của Ban Tổ chức là liên hoan chia tay (ăn tối có dùng rượu/bia), gặp gỡ chia tay chụp ảnh kỉ niệm (không tổ chức). Tự động giải tán.

+ Sáng Thứ Hai 29/6: các nhóm chia tay ra về theo chương trình riêng.

3. Chi tiêu và Tài trợ:
- Mọi người tự chi tiêu ăn ở đi đường, trực tiếp thanh toán với bên cung cấp dịch vụ.
- Ban Tổ chức nhận tài trợ (không công bố) từ các bạn có khả năng, dùng quỹ đó để chi cho các hoạt động chung: vật kỉ niệm, thuê hội trường, trang thiết bị âm thanh/ánh sáng, hai buổi liên hoan tối Thứ Bẩy, Chủ Nhật, và các chi tiêu chung cần thiết khác.
- Ban Tổ chức sẽ quyết toán chi tiết quỹ tài trợ với các bạn đóng góp, và nếu cần thiết sẽ tài chính công khai con số tổng để mọi người biết.

Vì cuộc gặp 40 năm này có ý nghĩa đặc biệt nên Ban Tổ chức mong anh em tham gia với ý thức cẩn trọng, an toàn, có tinh thần tập thể để cuộc vui tình cảm được trọn vẹn.