THÔNG BÁO HỌP MẶT KHÓA 4 NĂM 2012

Sau khi khảo sát thực tế và thu thập ý kiến đóng góp, Ban Liên lạc Khóa 4 tại Hà Nội và TP.HCM (sau đây viết tắt là BLL K4) thống nhất thông báo về việc tổ chức “Họp mặt Khóa 4 năm 2012” như sau:

Thời gian và nội dung hoạt động: Chương trình họp mặt được tổ chức trong 2 ngày 30/6/2012 và 1/7/2012 với nội dung chính như sau:
16h00 ngày Thứ Bảy 30/6/2012: Họp mặt Kỷ niệm 43 năm ngày nhập ngũ (1/7/1969 – 1/7/2012)
18h00 ngày Chủ Nhật 1/7/2012: Liên hoan chia tay

Việc tổ chức tham quan tại Qui Nhơn trong ngày Chủ Nhật 1/7/2012 sẽ thông báo cụ thể trong buổi Họp mặt tối ngày 30/6/2012.

Địa điểm tổ chức: Nhà khách Thành ủy Thành phố Quy Nhơn
Địa chỉ: 28 Nguyễn Huệ, TP.QN – Điện thoại: (056) 3823721 - 3818800

Bố trí ăn ở: BLL K4 ký Hợp đồng thuê bao toàn bộ Nhà khách trong 2 ngày 30/6/2012 và 1/7/2012 (khoảng 80 giường), như vậy mọi người sẽ nhận phòng từ trưa ngày 30/6/2012 và trả phòng vào trưa ngày 2/7/2012.

BLL K4 tổ chức 2 bữa ăn chiều trong 2 ngày, các bữa ăn sáng, trưa còn lại mọi người tự thu xếp (có thể ăn tại Nhà hàng của Nhà khách).

Trường hợp đến sớm (trước ngày 30/6) phải thông báo với BLL K4 trước ngày 10/6/2012 để đăng ký trước với Nhà khách, nếu về trễ sau ngày 2/7 thì đăng ký ngay với Nhà khách khi nhận phòng.
Mọi người tự trả tiền phòng cho thời gian ở trước ngày 30/6 và sau ngày 1/7.

Trong trường hợp số lượng tham dự vượt quá số lượng giường ở tại Nhà khách, BLL K4 sẽ điều động ghép ở chung giường (đến mức có thể) và điều động sang các Khách sạn khác.

Tổ chức đi đến Qui Nhơn: BLL của K4 tại Hà Nội và TP.HCM chịu trách nhiệm tổ chức cho phù hợp với tình hình cụ thể của mỗi nơi.

Chi phí: BLL K4 đảm bảo toàn bộ chi phí như nêu ở mục 3 cho mọi người tham dự chương trình “Họp mặt Khóa 4 năm 2012”.
Các chi phí đi lại và ăn ở không nêu ở mục 3 do mọi người tự lo.

Kinh phí đảm bảo cho kế hoạch chi phí này từ sự đóng góp mọi người đã đăng ký trên blog hoặc đăng ký trực tiếp với BLL K4.

BLL K4 trân trọng thông báo và thân mời toàn thể các bạn Khóa 4, đại diện của các Khóa khác tham gia chương trình “Họp mặt Khóa 4 năm 2012” và đề nghị mọi người trực tiếp gọi điện thoại cho BLL K4 đăng ký tham dự và cung cấp thông tin chi tiết để công tác tổ chức được thuận lợi. (Chi phí cho các bạn khóa khác áp dụng như với thành viên khóa 4).

Thời hạn đăng ký: trước ngày 10/6/2012.
TM. BLL K4 Vũ Hòa Bình (090 341 5094) Dương Minh (091 815 6666)